Cajera

PART TIME

Mujer | Hasta 30 años | Manejo de excel excluyente

Como parte de nuestro equipo, colaborarás activamente en la gestión administrativa, contable y de caja del local, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos financieros y brindando soporte clave a la encargada y a la gerencia. Buscamos una persona responsable, organizada y con fuerte atención al detalle, que disfrute trabajar con números y procesos.

Este puesto requiere una mentalidad analítica, compromiso con el orden y capacidad para trabajar de manera autónoma, manteniendo siempre altos estándares de prolijidad y confidencialidad.

PERFIL DE PUESTO

ADMINISTRATIVA CONTABLE Y CAJA

1️⃣ Identificación del puesto

• Nombre del puesto: Administrativa Contable y Caja
• Área: Administración / Caja / Contabilidad
• Empresa: Ximaro
• Reporta a: Encargada de Local y Gerencia
• Personal a cargo: No posee

2️⃣ Misión del puesto

Gestionar y controlar de manera integral las operaciones de caja, cobranzas, pagos y tareas administrativas-contables del local, asegurando el correcto registro de los movimientos financieros, el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta preparación de la información administrativa, contable e impositiva para la toma de decisiones de la empresa y para su presentación ante la contadora externa.

3️⃣ Funciones y responsabilidades

🧾 Caja, cobranzas y ventas

• Realizar cobranzas por los distintos medios de pago:
• • Efectivo
  • Transferencias bancarias
  • Tarjetas de crédito
  • Créditos personales
• Registrar correctamente todas las operaciones de venta en el sistema de gestión.
• Administrar y controlar cuentas corrientes de clientes y empleados.
• Registrar y controlar operaciones vinculadas a artículos sin stock.
• Resguardar la documentación respaldatoria de cada operación realizada.

💰 Control de caja y operaciones financieras

• Realizar la apertura y cierre diario de caja.
• Controlar arqueos y conciliaciones de caja.
• Detectar, informar y documentar diferencias o irregularidades.
• Gestionar pagos a:
• • Proveedores
  • Servicios del local (ej.: energía eléctrica, internet, etc.)
  • Servicios de transporte
  • Alquileres (salón, dúplex y depósito)
  • Sueldos del personal
• Realizar operaciones de compra y venta de dólares conforme a la normativa y lineamientos definidos por la empresa.

📑 Gestión administrativa y contable

• Emitir, controlar y gestionar:
• • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Devoluciones de dinero y de productos
• Registrar y controlar los gastos operativos del local.
• Registrar los gastos del gerente.
• Gestionar la facturación mensual de la empresa.
• Mantener actualizados los registros administrativos y drives compartidos.
• Controlar la liquidación contable realizada por la contadora externa.
• Garantizar el correcto archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.

📄 Facturación e impuestos (seguimiento)

• Controlar la correcta emisión de facturas (A / B / Notas de Crédito / Notas de Débito).
• Verificar la correlatividad y consistencia de la facturación.
• Controlar la correcta aplicación de:
• • IVA (débito y crédito fiscal)
  • Ingresos Brutos
  • Retenciones y percepciones
• Preparar y suministrar a la contadora externa la información necesaria para la liquidación de impuestos.
• Detectar y reportar inconsistencias o desvíos impositivos a la encargada y gerencia.

No realiza liquidación impositiva, pero sí control y seguimiento.

📊 Reportes y control de gestión

• Elaborar reportes periódicos para la gerencia sobre:
• • Ventas
  • Cobranzas
  • Gastos
  • Resultados de caja
• Analizar desvíos relevantes y comunicar oportunamente.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de caja.

🏷️ Control comercial

• Controlar precios de góndola, verificando que cada producto cuente con el precio correcto.
• Informar errores, inconsistencias o desvíos detectados.

🤝 Soporte, coordinación y procedimientos

• Brindar soporte operativo y administrativo a la encargada del local.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos y financieros definidos por la empresa.
• Mantener el orden y la confidencialidad de la información.
• Colaborar en la preparación de información para auditorías internas y externas.
• Informar de manera inmediata cualquier irregularidad detectada.

4️⃣ Alcance del puesto

• Tiene responsabilidad directa sobre la correcta gestión de caja y registros administrativos.
• No tiene poder de decisión estratégica, pero sí responsabilidad de control, seguimiento y reporte.
• No liquida impuestos, pero prepara y controla toda la información impositiva.

🔹 REQUISITOS DE CONOCIMIENTO DEL PUESTO

 🎓 Conocimientos técnicos indispensables

• Manejo de sistemas administrativos / ERP (preferentemente Odoo o similares).
• Conocimientos de:
• • Caja diaria y arqueos
  • Cuentas corrientes
  • Notas de crédito y devoluciones
  • Facturación electrónica
• Conocimientos básicos de impuestos:
• • IVA
  • Ingresos Brutos
  • Retenciones y percepciones
• Manejo fluido de Excel / Google Sheets:
• • Cargas de datos
  • Filtros
  • Tablas simples
  • Reportes
• Uso de herramientas digitales:
• • Drive
  • Correo electrónico
  • Bancos online
  • Medios de pago electrónicos

🧾 Conocimientos administrativos y contables

• Registro y control de gastos.
• Control de documentación respaldatoria.
• Relación operativa con contadora externa.
• Comprensión básica de:
• • Costos
  • Márgenes
  • Flujo de fondos

🤝 Habilidades y competencias clave

• Alto nivel de orden y prolijidad.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de organización y planificación.
• Buen manejo del tiempo y prioridades.
• Comunicación clara con encargada y gerencia.
• Capacidad para detectar errores y anticiparse a problemas.

🎯 Experiencia deseable

• Experiencia previa en:
• • Administración
  • Caja
  • Contabilidad básica
• Experiencia en comercio, retail o mayoristas.
• Trabajo previo con contadores o estudios contables.